Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!

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Nesse artigo nós vamos apresentar um pouco sobre esse sistema e quais são suas principais funções. Se você deseja saber mais sobre o programa continue lendo esse artigo até o final. Para baixar o programa  clique no link:

Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!

Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!

 

Controlar boletos de uma empresa não é uma tarefa muito fácil, Principalmente quando o fluxo de compra é grande demais. como Você um empreendedor deve saber muito bem disso, controlar contas é essencial para a empresa.

Nesse artigo nós vamos apresentar um pouco sobre esse sistema e quais são suas principais funções. Se você deseja saber mais sobre o programa continue lendo esse artigo até o final. Para baixar o programa  clique no link:

Para que isso aconteça de forma simples e sem erros, você precisa de uma ferramenta de controle. Pensando nisso nós do diário excel desenvolvemos um programa para gerenciamento de boletos a pagar.

Controlar boletos de uma empresa não é uma tarefa muito fácil, principalmente quando o fluxo de compra é grande. Você como um empreendedor deve saber muito bem disso, controlar contas é essencial para a empresa.

Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!
Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!

 

A planilha de controle de boletos foi desenvolvida para você controlar documentos a pagar de seu negócio. Aproveitando um pouco de minha experiência nessa área, desenvolvi o programa com várias características:

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  • Controlar Boletos
  • Realizar Filtros
  • Gerar Relatórios
  • Receber Avisos de Vencimentos
  • Gerar Backup
  • Controle de Acesso

São funções simples e diretas para facilitar seu trabalho, mas que ao mesmo tempo são de extrema importância para seu negocio. Elas foram integradas de um jeito simples e profissional.

Sistema Para Controle de Boletos – Formulário de Cadastro

Controle de Contas E Controles de Boletos Para O Seu Negocio Crescer!

No primeiro menu da planilha você fará o cadastramento de seus boletos. Nesse formulário nós incluímos informações básicas, são os dados principais que você precisará para controlar seus boletos.

O segundo menu você poderá realizar alterações ou filtrar dados para gerar relatórios. Essa aba possui critérios de pesquisas avançadas, onde você possui vários campos de buscas por cadastro.

O programa apresentará para você uma lista de registro que você já cadastrou. Essa lista é formatada por critérios de datas, dessa forma você consegue identificar o status de cada registro.

O programa trabalha da seguinte forma:

  • 1 Registro VERMELHO → Vencidos
  • 2 Registro AMARELO  → Aviso
  • 3 Registro VERDE → Aberto
  • 4 Registro AZUL →Pagos

Essas cores serão definidas automaticamente de acordo com a data do registro. A formatação de cores é uma opção importante para identificarmos quais boletos então vencidos, facilitando na identificação dos itens.

Para realizar uma alteração no registro é muito simples, selecione um item da lista de boletos e depois clique no botão alterar:

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Sistema Para Controle de Boletos – Formulário de Quitamento

Em um sistema não basta apenas termos a opção de cadastrar os boletos, é preciso também saber quais boletos estão pagos. Para isso nós criamos uma guia de quitamento dos documentos.

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Ao quitar um boleto esse registro cerar excluído do banco de dados. Mas fique tranquilo, pois ao mesmo tempo que isso acontece o programa também cadastra esse registro na aba pagos.

Esse opção foi incluída pará que você não tenha excesso de informações no seu banco de dados de entrada. Dessa forma você manterá uma organização melhor do seu fluxo de boletos.

Para realizar o quitamento você precisa selecionar o registro na lista, após isso defina o mês e data de pagamento. Clicando no botão quitar, o boleto será removido da aba de entrada e será incluído na guia pagos.

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É muito importante que você revise o registro antes de realizar o quitamento. Uma vez que você realiza o quitamento de um boleto, não é possível desfazer essa ação. Boletos que foram pagos também não podem ser alterados.

Sistema Para Controle de Boletos – Formulário de Boletos Pagos

Na guia pagos você poderá visualizar todos os documentos pagos de seu empresa . Essa aba segue o mesmo formato da guia entradas, nela você também poderá realizar diversas atividades.

O interessante desse programa é que os boletos pagos não se misturam com os boletos abertos. Dessa forma ficará  bem  fácil de encontrar registros pelo sistema.

Nesta aba voçé pode realizar pesquisas filtros. Ou então somente gerar relatórios É muito importante destacar que é possível exporta os dados do programa para uma planilha do excel muito facilmente.

Pra que você entenda melhor sobre como realizar esse procedimento

 

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