Descrição

Planilha Sistema de Controle de Frotas Completo em Excel 4.0

Sistema de controle de frotas com possibilidade de análise comparativa entre anos, controle de viagens e relatórios de manutenção, logística e outros

Cadastro Geral

Área para cadastro da sua frota, tipos de veículos, de motoristas, oficinas, postos de abastecimento, serviços de manutenção e causas de defeitos

Controle de Viagens e Paradas

Registro e edição de todas as viagens realizadas, com campos para a data em que a viagem ocorreu, os gastos envolvidos (multas, pedágios, combustível, etc), paradas que ocorreram e os kms rodados.

Análise de Viagens

Para cada viagem realizada, veja quantos kms foram rodados, o tempo que demorou e acompanhe indicadores como a média de km/h de cada viagem e a quantidade de paradas

Controle de Pneus

Área para o controle automático do uso de pneus e acompanhamento de trocas realizadas

Controle de Trocas

Aqui você pode registrar quando ocorreram trocas de óleo, freio e filtros para cada um dos veículos da sua frota e acompanhar quando ocorre a necessidade de se fazer novas trocas automaticamente

Controle de Manutenção

Faça o registro de todas as manutenções realizadas na sua frota, indique o tipo (corretiva ou preventiva), a causa e o valor para ter relatórios completos sobre esse assunto

Relatórios de Controle da Frota

A planilha possui relatórios automáticos mostrando o estado geral da sua frota, de análise de gastos por categorias, de manutenção e logística

Relatórios Específicos

Você ainda conseguirá analisar relatórios por motorista, por veículo e de pneus

Comparativo Anual

É possível fazer lançamentos de viagens e gastos para mais de um ano e depois ver um relatório e um dashboard específico para fazer a comparação entre um ano e outro

Dashboards

A planilha conta com 9 dashboards (painéis de controle) automaticamente prontos para serem analisados: 1) geral 2) jornadas 3) categorias  4) manutenção 5) logística 6) por veículo 7) por motorista 8) de pneus e 9)comparativo entre anos

Uso de Formulário e Banco de Dados

Para facilitar o preenchimento utilizamos formulários auto explicativos em toda a área de cadastro (cadastro e controle de viagens) e criamos um banco de dados em Access para fazer com que a planilha permita um grande volume de dados e informações

Proteção com Licença de Uso

Ao adquirir a planilha, você recebe uma chave de acesso que protege o uso da planilha apenas para quem tem a senha (uso em até 3 computadores).

Atenção – essa planilha não roda no Excel do Mac

Atualmente o Sistema de Controle de Frotas Completo só roda na versão mais recente do Excel do Windows (Excel 365).

Vídeo Explicativo desse Modelo